Office 365 – Domain Migration von Tenant zu Tenant beschleunigen

Viele Unternehmen haben bereits einen Microsoft 365 Tenant registriert, um Services wie Microsoft Teams, OneDrive oder SharePoint nutzen zu können. Um diese Dienste mit der eigenen Unternehmensdomäne verwenden zu können, muss diese bei Microsoft angelegt und der Besitz nachgewiesen werden (Bsp. company-domain.com).

Durch Fusionierungen o.ä. kann es passieren, dass eine solche Domain, welche bereits auf einem anderen Tenant registriert wurden, zu einem anderen Tenant transferiert werden muss.

Was gilt es hierfür zu beachten und wie sehen die einzelnen Schritte aus:

1. Bereinigung aller Objekte in Tenant A, welche die Domain nutzen
   a. User (Cloud User, Synchronisierte User)
   b. Gruppen (Verteiler, Teams Gruppen)
   c. Applikationen
2. Überprüfung, ob Domain zur Löschung freigegeben ist (Azure AD)
3. Löschung der Domäne auf Tenant A
4. Erstellung + Verifizierung der Domäne in Tenant B
5. Überprüfung (Listung als Accepted Domain)

Die Praxis zeigt, dass dieser Prozess wesentlich schneller geht, wenn man hierfür das MSOnline Powershell-Modul verwendet, und dies nicht über das Microsoft 365 bzw. Azure Admin Portal durchführt. Die Erstellung und Verifizierung der Domain scheint zwar auch über die Admin-Portale relativ schnell zu gehen, allerdings konnten wir einen großen Zeitverzug in Hinblick auf die Bereitstellung in Exchange Online (Stichwort ‚Accepted Domain‘) feststellen.

Die durchschnittliche Wartezeit der Domäne als Accepted Domain:

• Über Azure Portal: 8 Stunden +
• Über MSOL Powershell Modul: ca. 15 Minuten

Wir empfehlen das Vorgehen über Powershell, um die Transferdauer so gering wie möglich zu halten, was sich sehr positiv auf den Projekt- bzw. Migrationsplan auswirken kann.