Kategorie: Exchange

Viele unserer Kunden setzen inzwischen auf Office 365 und Exchange Online als ihre E-Mail Plattform – oftmals soll aber das bereits existierende Mail Gateway weiterhin für die externe E-Mail-Kommunikation verwendet werden. Hier kommen wir dann zu dem Stichwort Centralized Mail Flow – dieses Setup stellt sicher, dass alle E-Mails über das lokale Gateway verarbeitet und versendet werden. Wirklich alle E-Mails? Nicht ganz, es gibt durchaus Ausnahmen…

Nach den Lücken im März meldet das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) 4 neue, kritische Schwachstellen in Microsoft Exchange.

Vor wenigen Tagen hat Microsoft neue Cumulative Updates für Exchange Server 2016 (CU 20) & 2019 (CU9) veröffentlicht. In diesem Update sind auch alle Security Patches für die Sicherheitslücke HAFNIUM, durch die viele Exchange Server in den vergangenen Wochen infiltriert wurden, enthalten. Eine Liste mit allen enthaltenen Fixen findet ihr hier

Einer unserer Kunden hatte sich vor kurzem mit dem folgenden Problem an uns gewandt:
Einer der Mitarbeiter hatte einige Schwierigkeiten bei der Nutzung von Outlook, z.B. beim Bearbeiten von Kalendereinträgen etc. Für das Postfach war die revisionssichere Archivierung mittels LitigationHold aktiviert, nur leider war der sogenannte Dumpster vollgelaufen. Beim Bearbeiten von Kalendereinträgen oder Löschen von E-Mails wandern dann diese Elemente in den Dumpster („Recoverable Items“), was aufgrund der Quota (100 GB) aber nicht mehr möglich war.

Mit Microsoft Exchange ist es möglich, neben den Standard Adresslisten auch benutzerdefinierte Adresslisten zu erstellen und diese per Address Book Policies an die User zu verteilen.
Dies ist auch mit Exchange Online möglich, allerdings gibt es hier ein paar Besonderheiten, die man beachten muss:

Wir haben es bei Kunden schon häufiger erlebt, dass privat geflaggte E-Mails für unerwünschte Effekte und große Fragezeichen im Kopf der Belegschaft sorgen. Beispielsweise zeigt der Posteingang einer Shared Mailbox oder des erkrankten Kollegen, dass 1 Ungelesene E-Mail darauf wartet, gelesen zu werden. Nach einem Klick auf den Posteingang ist nur leider keine ungelesene E-Mail zu sehen! Stimmt etwa der Zähler nicht?

Für Azure Tenants, die nach dem dem 15. November 2017 registriert wurden, ist der externe Mailversand (SMTP, Port 25) auf Azure VM’s standardmäßig nicht mehr möglich. Microsoft möchte dadurch verhindern, dass ihre bereitgestellten IP-Adressen für Spam und andere Zwecke missbraucht werden.

Bei einem User war es nach einer Migration von Lotus Notes zu Exchange nicht mehr möglich E-Mails aus seinem Outlook Client oder unter OWA (Outlook Web App) zu versenden. Der Empfang von E-Mails war aber weiterhin möglich. Beim Versand der E-Mail erhielt der User folgende Fehlermeldung:

Bei einem Kunden sind wir auf folgendes Problem gestoßen:

Wollte der Anwender Einstellungen in OWA (Outlook Web App) bzw. im ECP (Exchange Control Panel) ändern, erschien beim Speichern folgender Fehler: